EMC Documentum Content Server

EMC Documentum Content Server - единый репозиторий метаданных и содержания (неструктурированная информация различных форматов представления) в составе которого службы управления содержанием и службы управления процессами.

Стек процессов, 2014

Службы управления процессами

• Технологические процессы

Модель рабочих процессов EMC Documentum позволяет пользователю разрабатывать процедурные и событийные приложения, предназначенные для управления документами. Модель поддерживает как производственные, так и специализированные процессы. Пользователь может определять технологические процессы для отдельных документов, для папок, содержащих группы документов, а также для виртуальных документов.Определение технологического процесса может содержать простые и сложные последовательности задач (в том числе с зависимостями).Пользователи, имеющие соответствующие права доступа, могут изменять технологические процессы непосредственно во время их выполнения. Уведомления технологических процессов и событий автоматически отправляются по стандартным системам электронной почтой, а документы остаются под управлением защищенного сервера. Определения технологических процессов хранятся в репозитории, что позволяет пользователю запускать несколько процессов на основании одного определения.

• Жизненные циклы

Многие документы на предприятии подчиняются точно определенному жизненному циклу. Документ вначале создается (чаще всего рамках определенного процесса разработки и рецензирования), затем используется, после чего документ либо отменяется в связи с выпуском новой его редакции, либо он аннулируется.Службы управления жизненным циклом EMC Documentum Content Server позволяют автоматизировать этапы жизненного цикла документа.Жизненный цикл документа определяется как объект lifecycle (жизненный цикл) и реализуется внутренним образом в виде объекта dm_policy (политики). В объекте политики определяются этапы жизненного цикла. Для каждого этапа пользователь может определять необходимые начальные условия и действия, которые необходимо выполнить перед переходом объекта к следующему этапу.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 2.8 т

Службы управления содержанием

• Хранение и извлечение

EMC Documentum Content Server служит единым репозиторием для содержания и метаданных. EMC Documentum Content Server использует расширяемую объектно-ориентированную модель для хранения содержания и метаданных в репозитории. Вся информация в репозитории хранится в виде объектов. Метаданные для каждого объекта хранятся в таблицах базовой СУРБД. Файлы содержания, связанные с объектом, могут храниться в файловых системах, в базовой СУРБД, в ассоциативных системах хранения или на внешних устройствах хранения. В оцениваемой конфигурации файлы содержания будут храниться в базовой СУРБД. Файлы содержания могут иметь любой из различных форматов — текст, изображения, электронные таблицы и прочие форматы.

• Управление версиями

Одной из важнейших функций системы управления содержанием является контроль и отслеживание нескольких версий одного документа. Для выполнения этих функций EMC Documentum Content Server располагает мощными возможностями автоматического управления версиями.В основе средств управления версиями лежит принцип меток версий. Каждый документ в репозитории имеет неявную метку, которая назначается сервером, и символические метки, обычно назначаемые ответственным пользователем. С помощью этих меток EMC Documentum Content Server управляет несколькими версиями одного документа.

• Словарь данных

Словарь данных хранит в репозитории информацию о типах и атрибутах объектов. Эту информацию могут использовать клиентские приложения для применения бизнес-правил или передачи справочных сведений пользователям. Словарь данных поддерживает несколько языковых стандартов, и для удобства пользователей большую часть информации можно локализовать. Во время установки EMC Documentum Content Server настраивается начальный набор информации словаря данных.

• Сборка и публикация

Для управления содержанием и управления процессами используются виртуальные документы, которые позволяют связывать отдельные документы в более крупные. Отдельный документ может принадлежать нескольким виртуальным документам.Когда ответственный пользователь изменяет отдельный документ, это изменение проявляется в каждом виртуальном документе, содержащем изменяемый документ. Пользователь может собирать любые документы, содержащиеся в виртуальном документе, для публикации или просмотра. Ответственный пользователь может интегрировать функции сборки и публикации с популярными коммерческими текстовыми редакторами и средствами публикации. Возможно динамическое управление сборкой в соответствии с бизнес-правилами и на основе данных, хранящихся в репозитории.